Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Nuits-Saint-Georges, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE Titulaire ou contractuel de droit public, cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux Descriptif de l'emploi : Rattaché à hauteur de 50% au Service commun Instruction du Droit des Sols et à 50% au Service Petite Enfance, vous avez la charge du secrétariat administratif. Votre mission : En lien avec Service commun Instruction du Droit des Sols, vous : - Prenez en charge le secrétariat du service : répartition du courrier, mise sous pochette des dossiers (identifier le type d'autorisation d'urbanisme, la commune, le numéro de dossier, le nom du demandeur et la date de dépôt), préparer les sous-chemises et la fiche d'instruction, archivage des dossiers, enregistrement et classement des accusés de réception, envoi des courriers et arrêtés aux différents destinataires et vérifiez les signatures - Dans le logiciel métier, vous vérifiez l'enregistrement et la présence de dossier précédent, découpez les pièces pour les dossiers déposés en papier, enregistrez les accusés de réception - Gérez la transmission SITADEL (export des dossiers à partir du logiciel, envoi) - Réalisez et suivez l'inventaire des fournitures administratives[...]
